春からお子様が新しい大学へ進学し、新天地での下宿生活をスタートさせたご家庭も多いのではないでしょうか。新生活のバタバタが少し落ち着いた頃、実家のポストに見慣れない封筒が届くことがあります。
日本学生支援機構（JASSO）からの「返還のてびき」です。
今回ご紹介するのは、「前年度まで私立大学に在籍して奨学金を借りており、退学してこの春から別の国立大学に入学し直した」という非常にニッチなケースです。
退学扱いになるため、たとえ現在別の大学の学生であっても、以前借りていた奨学金の返還手続きに関する案内が届いてしまうのです。
離れて暮らす子供との「書類のやり取り」はストレスの種
書類は親のいる実家に届きますが、手続きの手引きを読むと「期限までに」「学生本人が」「スカラネットから」手続きをしなければならないと書かれています。
ここで発生するのが、親子のミスコミュニケーションです。 分厚いマニュアルの写真を何枚も撮ってLINEで送っても、子供は「長くてよくわからない」「後で読む」と後回しにしがちです。親としても、細かな字で書かれた選択肢や手順を読み解いて要約するのは非常に手間がかかりますよね。
生成AI（Gemini）を使って、面倒なマニュアルを「1枚の図解」にする
そこで私が実践したのが、生成AIを活用した超効率的な事務連絡です。今回はGoogleのAI「Gemini」を使いました。
やり方は驚くほど簡単です。 JASSOのサイトにある「2025年度 返還のてびき（詳細版）」のPDFデータをGeminiに読み込ませ、次のような指示（プロンプト）を出します。
※プロンプト入力時に、＋ボタンから「画像を作成」を選択しておきます
2025年4月から2026年3月まで私立大学に在籍しておりましたが、退学をして2026年4月に新たに国立大学に入学しました。
私立大学在学中に300,000円の奨学金を貸与したことになっています。
私立大学を退学したためこの300,000について日本学生支援機構から変換の手引きが送られてきました。
現在国立大学に在籍している学生にとっては、以下の3つの選択肢があるそうです。
在学猶予が1つ目。2つ目、一括繰り上げ返済。3つ目、通常通り分割返済。これらの3つの選択肢の中から6月10日までに（※わが子が在籍した学校の場合）スカラネットから手続きが必要とのことです。
選択肢と1連の流れをわかるように1枚のA4の画像にしてください。手続きは学生本人がします。わかりやすいようにお願いします。
すると、数十ページある難解なマニュアルの中から必要な情報だけが抽出され、パッと見て直感的にわかる1枚のイラスト入り案内画像が生成されます。
親は、完成したその画像をそのまま下宿先の子供にLINEで転送するだけ。
「この3つから選んで、6月10日までに自分でスマホから手続きしてね」と一言添えれば、何度もやり取りをする手間が省け、子供もスムーズに行動に移せます。
ニッチな情報不足は、生成AIの活用で乗り切る
「仮面浪人」や「再受験」を経ての進路変更は決して多くないため、ネットで検索しても「今の自分の状況で何をすべきか」というドンピシャな答えはなかなか見つかりません。
そんな時こそ、AIという優秀なアシスタントの出番です。 複雑な金融の仕組みや制度の手続きも、AIの力を借りれば分かりやすく翻訳し、親の負担を劇的に減らすことができます。家庭内のちょっとした事務連絡にこうした最新ツールを取り入れてみるのも、親の新しいサポートの形かもしれません。
同じように実家に届いた分厚い封筒を見て途方に暮れている親御さんの、参考になれば幸いです！